CONFLICT OF INTERESTS

Суспільна довіра до процесу рецензування й достовірність статей, що публікуються частково залежать від того, наскільки успішно вирішується конфлікт інтересів під час написання статті, її рецензуванні та прийнятті редакційних рішень. Конфлікт інтересів виникає тоді, коли автор (або організація, що представляється цим автором), рецензент або редактор мають фінансові або особисті взаємостосунки, які негативно впливають на їхні дії. Такі взаємостосунки відомі також як «подвійні відносини», «конкуруючі інтереси» або «конкуруюча лояльність». Подібні взаємостосунки можуть варіювати від незначущих до, що мають значний потенційний вплив на ухвалення рішення. Не всі подібні взаємостосунки спричиняють конфлікт інтересів, який може підірвати довіру до журналу, окремих авторів і науці в цілому.

Конфлікт інтересів між авторами

При наявності явного або прихованого конфлікту, пов'язаного з рукописом, автори повинні про нього довести до відома редакцію журналу. Конфліктом інтересів може бути будь-яка ситуація (фінансові відносини співавторів, робота в установі, що має фінансовий або політичний інтерес до опублікованих матеріалів, посадові обов'язки і т. д.), здатна вплинути на автора рукопису та привести до приховання або спотворення даних, зміні їх трактування. Наявність конфлікту інтересів одного або декількох авторів не є приводом для відмови в публікації статті, однак виявлене редакцією приховання авторами потенційних або явних конфліктів інтересів може стати причиною відмови в розгляді й публікації рукопису. Конфлікт інтересів також може виникнути і з інших причин, наприклад, через особисті відносини, конкуренцію на роботі та в науковому середовищі, на інтелектуальному ґрунті.

Конфлікт інтересів між авторами та рецензентом

Для запобігання конфлікту інтересів між авторами та рецензентом редакція журналу здійснює незалежне рецензування, без зазначення авторського колективу та установи, з якої виходить стаття. Також дотримується анонімність рецензування. Якщо зауваження, зроблені рецензентом, авторами оскаржуються, робота направляється ще на одне  незалежне рецензування. Потім приймається колегіальне рішення. Редакція повинні уникати вибору зовнішнього рецензента з потенційним конфліктом інтересів, наприклад, якщо цей рецензент працює в тому ж підрозділі або інституті, що і один з авторів. Автори можуть повідомити, кому, на їхню думку, не варто пропонувати рецензувати рукопис через потенційний, звичайно професійний, конфлікт інтересів. Така інформація важлива для редакції при ухваленні рішення щодо призначення рецензента.

Рецензенти також повинні інформувати редакцію про можливий конфлікт інтересів, який може вплинути на їхню думку про рукопис. Рецензент повинен самостійно відмовитися від рецензування, якщо є підстави для упередженості. Рецензенти не повинні використовувати інформацію щодо роботи, яка рецензується у своїх інтересах до того, як вона буде опублікована.

Конфлікт інтересів між авторами та редакцією

 При виникненні конфлікту інтересів між авторами та редактором головний редактор оцінює ситуацію. Можлива публікація статті в авторській подачі із зазначенням того, що стаття публікується без редагування та зазначенням, що редакція не розділяє поглядів автора. Редакторам також необхідно вирішити, чи мають друкувати розкриту авторами інформацію про потенційний конфлікт інтересів. У неоднозначних випадках перевагу слід віддавати публікації цих даних. Співробітник редакції, що ухвалює остаточне рішення відносно рукопису, не повинен мати персональної, професійної або фінансової зацікавленості в жодному з аспектів роботи, що публікується та самостійно повинен відмовитися від прийняття рішень при наявності конфлікту інтересів. Редакційний штат не повинен використовувати інформацію, отриману при роботі з рукописами, для особистих цілей.

Конфлікт інтересів між редакцією та рецензентом

Усі учасники експертного рецензування та публікаційного процесу повинні розкривати взаємостосунки, які можуть привести до конфлікту інтересів. Розкриття подібних стосунків також важливо при публікації редакційних і оглядових статей, оскільки в цих типах публікацій виявити упередженість складніше, чим у звітах по оригінальних дослідженнях. Редактори можуть використовувати інформацію, зазначену у звітах по «конфлікту інтересів» і «фінансовим інтересам», як підґрунтя для прийняття певних рішень. Редакторам слід публікувати дану інформацію, якщо вони вважають, що це може вплинути на оцінку рукопису. 

В зв'язку з цим авторам потрібно надати інформацію щодо можливих  конфліктах інтересів, які включають фінансові, особисті та інші види взаімовідношень іншими особами або організаціями, які потенційно могли б привести до спотворення даних, що наведені в рукопису, протягом 3 років, які передують даті поступлення публикації в редакцію. Данні о конфліктах інтересів, а також заява про їх відсутність наводяться у відповідному  розділі рукопису.

Політика щодо запобігання конфлікту інтересів при поданні рукописів членами редколегії

1. Подання рукописів членами редколегії
Члени редакційної колегії мають право подавати свої рукописи до журналу. Щоб уникнути конфлікту інтересів, такі рукописи обробляються без їхньої участі у процесі редакційного розгляду.

2. Роль редактора
Якщо автором є звичайний член редколегії, процесом керує головний редактор або призначений відповідальний редактор, який не має конфлікту інтересів.

Якщо автором є головний редактор, процесом керує співредактор (Co-Editor-in-Chief), заступник редактора або запрошений незалежний редактор.

3. Рецензування
Усі такі рукописи проходять подвійне сліпе рецензування (double-blind peer review) щонайменше двома незалежними зовнішніми рецензентами.

4. Прийняття рішення
Остаточне рішення про прийняття або відхилення рукопису ухвалює призначений редактор, який не має конфлікту інтересів із автором.

5. Прозорість
У публікації може бути зазначено:
«Цей рукопис був поданий членом редакційної колегії. Для уникнення конфлікту інтересів редакційний процес здійснював [ім’я редактора].»

6. Відповідність міжнародним стандартам
Ця політика базується на рекомендаціях COPE (Committee on Publication Ethics) та ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors).